Datenschutzrichtlinie

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten aller Nutzer in Bezug auf die Produkte und/oder Dienstleistungen von Cycle Concepts Holding B.V. und von mit ihr verbundenen (Tochter-)Unternehmen. In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie diese Datenverarbeitung erfolgt und zu welchen Zwecken diese Daten verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung enthält auch Informationen über unsere Cookie-Richtlinie..

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Cycle Concepts Holding B.V., Nieuwe Passeerdersstraat 12, 1016 XP, Amsterdam, Niederlande USt-IdNr.: NL855420856B01, E-Mail: shop@rocyclestudios.com, (nachfolgend nur noch Cycle Concepts Holding).

Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Ein Nutzer kann jederzeit selbst entscheiden, ob er personenbezogene Daten zur Verfügung stellen möchte. Für die Nutzung einiger unserer Produkte und/oder Dienstleistungen ist es jedoch notwendig, der Cycle Concepts Holding Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie zur Eingabe Ihrer Daten aufgefordert werden, wird Cycle Concepts Holding angeben, welche Daten zur Nutzung der Produkte und/oder Dienstleistungen „notwendig” sind und welche Daten „wahlweise” zur Verfügung gestellt werden können.

Verarbeitung personenbezogener Daten, Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlage

Wenn Produkte/Dienstleistungen von der Cycle Concepts Holding in Anspruch genommen werden, verarbeitet die Cycle Concepts Holding die personenbezogenen Daten ihrer Nutzer. Dies betrifft den Namen, Adressangaben, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Darüber hinaus werden Finanzdaten wie z.B. eine Bankkontonummer verarbeitet, wenn ein Nutzer kostenpflichtige Produkte und/oder Dienstleistungen von der Cycle Concepts Holding erwirbt, falls und soweit diese Daten für die Bezahlung der betreffenden Produkte und/oder Dienstleistungen erforderlich sind.

Wenn der Nutzer Produkte und/oder Dienstleistungen bestellt, findet die Verarbeitung der personenbezogenen Daten statt. In diesem Fall ist die Verarbeitung von Name, Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung und E-Mail-Adresse für die Durchführung des Vertrags notwendig. Die Erhebung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt:

• um den Abschluss und die Durchführung eines mit dem Nutzer abgeschlossenen Vertrags sicherzustellen;

• für die administrative Bearbeitung: um dem Nutzer die vereinbarten Produkte und/oder Dienstleistungen anzubieten und/oder zu liefern;

• für die Rechnungsstellung: wenn es sich um ein oder mehrere kostenpflichtige Produkte und/oder Dienstleistungen handelt. Wenn die Zahlung für unsere Produkte und/oder Dienstleistungen nicht erfolgt, können wir die Forderung an Dritte weiterleiten, z.B. an ein Inkassobüro;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf die Anfrage des Nutzers hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Bestellauftrages und den vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Des Weiteren können wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• um dem Nutzer Newsletter, Angebote, Nutzerinformationen, Service-Nachrichten oder eine oder mehrere elektronische Nachrichten, die für den Nutzer von Interesse sein könnten, zu senden, wenn der Nutzer seine Einwilligung dazu erteilt hat;

• um dem Nutzer ein gezieltes Angebot zu unterbreiten oder für andere Werbezwecke, z.B. per E-Mail, wenn der Nutzer seine Einwilligung dazu erteilt hat. Die Cycle Concepts Holding verwendet zu diesem Zweck z.B. Facebook Pixel und Google Analytics.

In den vorgenannten Fällen werden die personenbezogenen Daten, d.h. die E-Mail-Adresse und die IP-Adresse, nur Verarbeitet, sofern der Nutzer ausdrücklich eingewilligt hat. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Der Nutzer hat das Recht, jederzeit seine Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wenn ein Nutzer eine unserer (mobilen) Websites besucht, können unsere Server auch (automatisch) Informationen wie URLs, IP-Adressen, Browser-Typen, Sprachen, Datum und Uhrzeit der Besuche auf unseren (mobilen) Websites und/oder Anwendungen speichern. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Auf das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO wird hingewiesen.

Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden von Cycle Concepts Holding ausschließlich für die Durchführung ihrer Produkte und/oder Dienstleistungen und insbesondere für den ausdrücklichen Zweck, für den diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, verarbeitet.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die ordnungsgemäße Durchführung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Falls infolge gesetzlicher Bestimmungen längere Aufbewahrungsfristen gelten, werden die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen angewendet.

Rechte der Nutzer

Alle Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, und Datenübertragbarkeit. Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie zudem das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Sie haben zudem gemäß Art, 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wenn ein Nutzer eines oder mehrere dieser Rechte geltend machen möchte, kann er sich über hello@rocyclestudios.com an die Cycle Concepts Holding wenden.

Weitergabe an Dritte

Vorbehaltlich der nachstehenden Bestimmungen haben nur diejenigen Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten der Nutzer, die von Cycle Concepts Holding autorisiert sind, personenbezogene Daten zu sichern und/oder anderweitig zu verarbeiten und/oder IT-Wartungstätigkeiten durchzuführen.

Für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Verarbeitungszwecke haben wir einen Auftragsverarbeiter beauftragt, mit dem wir eine Vereinbarung getroffen haben, so dass der Auftragsverarbeiter ausreichende Garantien hinsichtlich der technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bietet.

Sollten Sie dennoch ein Datenleck entdecken, ist es sehr wichtig, dass wir sofort darüber informiert werden. Sie können Datenlecks direkt melden über: hello@rocyclestudios.com. Ihre Meldung und Ihre Daten werden immer vertraulich behandelt.

Ansonsten wird die Cycle Concepts Holding die personenbezogenen Daten ihrer Nutzer nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist zur Durchführung ihrer Produkte und/oder Dienstleistungen aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift erforderlich oder in einem Notfall, soweit dies nach angemessener Einschätzung der Cycle Concepts Holding im Interesse ihrer Nutzer liegt. Dazu gehören rechtmäßige Anfragen von Behörden, Vorladungen oder gerichtliche Anordnungen, Maßnahmen zur Aufdeckung oder Verhinderung von Schäden oder Betrug oder Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit unseres Netzwerks und unserer Produkte und/oder Dienstleistungen.

Sicherheit

Die Cycle Concepts Holding hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die personenbezogenen Daten der Nutzer vor Verlust oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, einschließlich (i) Speicherung dieser Daten in einer gesicherten Datenbank mit Passwortschutz, (ii) Zahlungen bzw. Zahlungsanweisungen an die Cycle Concepts Holding über ein sicheres Zahlungssystem.